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Articolazione degli uffici - Responsabili dei procedimenti

Sotto-sezione di 1 livello Organizzazione

Sotto-sezioni di 2 livello: Articolazione degli uffici

Direzione e Responsabili dei procedimenti

Informazioni

Dati relativi all’articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici.
Illustrazione in forma semplificata dell’organizzazione dell’amministrazione, mediante organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche

Art. 13 c. 1 lett. b,c

Art. 13 - Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni

1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:

b) all'articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.

Direttore dei servizi generali e amministrativi

Varini Mario

Tabella A - Profili di area del personale ATA (CCNL Scuola 2006/2009)

Area D

Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.
Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario. Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.
Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell'ambito delle istituzioni scolastiche.

Assistenti Amministrativi responsabili dei procedimenti

Area C

Nei diversi profili svolge le seguenti attività specifiche:

attività lavorativa complessa con autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione degli atti a carattere amministrativo contabile di ragioneria e di economato, pure mediante l’utilizzazione di procedure informatiche. Sostituisce il DSGA. Può svolgere attività di formazione e aggiornamento ed attività tutorie nei confronti di personale neo assunto. Partecipa allo svolgimento di tutti i compiti del profilo dell’area B. Coordina più addetti dell’area B.

Settore: Personale docente e ATA

Milena Beduschi (TI 36/36 Coordinatore d'area)
Ferrante Sara (TD 36/36 Collabora con il settore personale)
Barbato Claudio (TD 24/36 Collabora con il settore personale)
- Aggiornamento graduatorie
- Aggiornamento stato personale su supporto informatico
- Completamento e aggiornamento Piano ATA
- Comunicazioni relative all’organico
- Comunicazioni telematiche L.104 e assenze
- Coordina la sostituzione del personale (nomine, assenze, permessi, estensione oraria dei sostituti)
- Elaborazione dati organico docenti
- Formazione e aggiornamento personale
- Gestione piano ferie /recuperi e rendicontazione periodica del personale ata
- Gestione telematica e cartacea contratti del personale
- Gestione visite fiscali, tempistica e controllo degli adempimenti inerenti alle Assenze personale
- Gestisce la procedura sciopero e i relativi adempimenti (Raccolta adesioni, Comunicazione alla dirigenza, Comunicazioni Sciopnet, ecc.)
- Invio dati sul portale SINTESI (Amm.Prov.le di Mantova)
- Predisposizione Circolari
- Predisposizione liquidazione Ferie non godute
- Predisposizione Pratiche INPDAP – PA04, TFR
- Rapporti con Dipartimento del Tesoro e Regione Lombardia, Inps, Inpdap
- Registro on-line, supporto amministrativo Docenti
- Responsabili della pubblicazione degli atti
- Scheda sul periodo di prova e predisposizione delle relazioni
- Sostituzione personale (contratti, assenze, permessi, scioperi)
- Statistica del personale

Settore: Alunni - Sicurezza, infortuni e prove INVALSI

Galli Elisabetta (TI 36/36 Coordinatore d'area)
Ferrari Martina (TD 36/36 Collabora con il settore alunni)
- Certificati e Diplomi
- Comunicazioni scuola famiglia – scuola docenti nel sito web dell’ Istituto
- Coordinatore dei rapporti con Enti ed esperti per l alfabetizzazione
- Coordinatore delle procedure di gestione alunni stranieri, dsa, disabili
- Coordinatore nei rapporti con Asl ed Enti per gli atti dall’ accoglienza alla valutazione dei disabili
- Elaborazione dati organico alunni
- Esami di stato della scuola secondaria di primo grado
- Esoneri educazione fisica
- Gestione libri di testo
- Gestione obbligo scolastico e obbligo formativo
- Iscrizioni alunni
- Predisposizione classi
- Rapporti con le famiglie (comunicazione di frequenza, convocazioni)
- Registro on-line, supporto amministrativo Alunni e classi
- Richieste di dati e informative relative agli alunni
- Tenuta e aggiornamento fascicolo alunni
- Vaccinazioni
- Predisposizione Circolari
- Responsabili della pubblicazione degli atti
- Gestione delle convenzioni/accordi di rete/regolamenti inerenti all’attività didattica
- Prove Invalsi
- Denunce infortuni (alunni e personale scolastico)
- Gestione adempimenti e misure di sicurezza (Incarichi, corsi di formazione, strumenti dpi…)
- Sicurezza: Gestione e archiviazione Verbali, segnalazioni
- Medico del lavoro: gestione e organizzazione visite mediche
- Commissione Sicurezza

Settore Contabilità, patrimonio, viaggi a carico famiglie, enti locali e bilancio della scuola

Sarzi Sartori Mariangela (TD 36/36 Coordinatore d'area)
Catapano Gianfranco (TD 24/36 Collabora con il settore contabilità e patrimonio)
- Acquisisce richiesta di acquisto
- Acquisizione CIG-CUP
- Acquisizione relazioni finali degli esperti e/o referenti del progetto
- Aggiornamento Ambiente Entratel
- Aggiornamento e tenuta dell’ albo fornitori risorse umane
- Anagrafe prestazioni sezione dipendenti interni ed esperti esterni
- Attuazione Amministrativa Progetti Pof
- Coadiuva con DSGA nella predisposizione delle schede progettuali
- Coadiuva il DSGA nella formulazione del piano di acquisti (finanziamenti amministrazioni comunali, contributi famiglie etc…)
- Coadiuva il DSGA nella predisposizione delle Gare di appalto e procedura di affidamento
- Coadiuva il DSGA nella predisposizione e riassetto di bilancio
- Contratti, incarichi e nomine con esperti esterni e interni collegati con il PTOF
- Coordina e relazione con tutti i plessi in merito alle attività progettuali
- Deposito firma su documenti contabili
- Documentazione DURC
- Elabora Rdo per l’invio sul Mercato elettronico
- Gestione altri Conti on line
- Impegni relativi alla liquidazione degli ordini e delle prestazioni
- Istruttoria Gare di appalto
- Membro commissione tecnica
- Monitoraggio progetti
- Predisposizione Convenzioni e contratti con Enti ed esperti esterni
- Predisposizione Denuncia annuale 770 e IRAP
- Predisposizione documentale alla verifica e liquidazione finale degli esperti
- Predisposizione Invio dati INPS, INPDAP: DM10, EMENS, DMA
- Predisposizione liquidazioni compensi (accessori – esami – missioni – collaborazioni)
- Predisposizione per le fasi di acquisto (Commissioni, Verbali)
- Raccolta e predisposizione documenti e tabelle riepilogative e finali per la liquidazione dei compensi accessori
- Raccolta fatture e documenti contabili
- Rapporti e aggiornamenti procedure con la banca e Amministrazione PP.TT.
- Richiesta di preventivi; predisposizione scheda comparativa
- Tenuta dell’ Anagrafe delle prestazioni
- Tenuta schede dei progetti POF e documentazione
- Valutazione Richieste di acquisto
- Verbali di collaudo
- Visite di istruzione con costi a carico delle famiglie, degli enti locali e del bilancio
- Aggiornamento dell’inventario
- Consegna dei beni al 30 giugno
- Gestione registro di facile consumo
- Rapporti con subconsegnatari
- Ricognizione d’Inventario
- Ricevimento e distribuzione merci ordinate tramite istituto
- Predisposizione Circolari
- Responsabile della pubblicazione degli atti

Settore Gestione dell'informazione, Organi collegiali, RSU, Bacheca sindacali e privacy

Cecilia Siligardi (TI 36/36)
- Gestione posta elettronica (PEO e PEC)
- Acquisizione posta elettronica e cartacea
- Responsabile della gestione dell'AOO per i flussi documentali
- Responsabile protocollo
Ferrante Carlo (TD 36/36)
- Gestione posta elettronica (PEO e PEC)
- Acquisizione posta elettronica e cartacea
- Collabora e sostituisce il Responsabile protocollo
- Coordina l’organizzazione delle attività collegiali e di funzionamento
- Gestione dei sistemi di rilevazione presenze e registrazione richieste con sistemi informatizzati
- Pubblicazione circolari con firma per scioperi e assemblee
- Rapporti con gli enti locali (manutenzioni, riscaldamento, guasti ecc.)
- Trasmissione comunicazioni interne
- Gestione Organi collegiali: Elezioni, Convocazioni, Verbali e redazione Delibere
- Gestione RSU: Elezioni, Convocazioni, redazione Contratto di Istituto
- Predisposizione Circolari
- Responsabile della pubblicazione degli atti