Articolazione degli uffici - Responsabili dei procedimenti

Sotto-sezione di 1 livello Organizzazione

Sotto-sezioni di 2 livello: Articolazione degli uffici

Direzione e Responsabili dei procedimenti

Direttore dei servizi generali e amministrativi

• Beduschi Milena

Tabella A - Profili di area del personale ATA (CCNL Scuola 2006/2009)

Area D

• Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi  generali amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti,  al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.
   
• Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario. Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.
   
• Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell'ambito delle istituzioni scolastiche.

Assistenti Amministrativi responsabili dei procedimenti

Area C

Nei diversi profili svolge le seguenti attività specifiche:

• attività lavorativa complessa con autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione degli atti a carattere amministrativo contabile di ragioneria e di economato, pure mediante l’utilizzazione di procedure informatiche. Sostituisce il DSGA. Può svolgere attività di formazione e aggiornamento ed attività tutorie nei confronti di personale neo assunto. Partecipa allo svolgimento di tutti i compiti del profilo dell’area B. Coordina più addetti dell’area B.

Settore: Personale docente e ATA

• Ferrante Sara
• Gerrato Sara
  • Aggiornamento graduatorie
  • Aggiornamento stato personale su supporto informatico
  • Completamento e aggiornamento Piano ATA
  • Comunicazioni relative all’organico
  • Comunicazioni telematiche L.104 e assenze
  • Coordina la sostituzione del personale (nomine, assenze, permessi, estensione oraria dei sostituti)
  • Elaborazione dati organico docenti
  • Formazione e aggiornamento personale
  • Gestione piano ferie /recuperi e rendicontazione periodica del personale ata
  • Gestione telematica e cartacea contratti del personale
  • Gestione visite fiscali, tempistica e controllo degli adempimenti inerenti alle Assenze personale
  • Gestisce la procedura sciopero e i relativi adempimenti (Raccolta adesioni, Comunicazione alla dirigenza, Comunicazioni Sciopnet, ecc.)
  • Invio dati sul portale SINTESI (Amm.Prov.le di Mantova)
  • Predisposizione Circolari
  • Predisposizione liquidazione Ferie non godute
  • Predisposizione Pratiche INPDAP – PA04, TFR
  • Rapporti con Dipartimento del Tesoro e Regione Lombardia, Inps, Inpdap
  • Registro on-line, supporto amministrativo Docenti
  • Responsabili della pubblicazione degli atti
  • Scheda sul periodo di prova e predisposizione delle relazioni
  • Sostituzione personale (contratti, assenze, permessi, scioperi)
  • Statistica e monitoraggi del personale
  • Gestione Organi collegiali: Elezioni, Convocazioni, Verbali e pubblicazione Delibere

Settore: Alunni - Infortuni e prove INVALSI

• Galli Elisabetta
• Borrelli Carla
  • Certificati e Diplomi
  • Comunicazioni scuola famiglia – scuola docenti nel sito web dell’ Istituto
  • Coordinatore dei rapporti con Enti ed esperti per l alfabetizzazione
  • Coordinatore delle procedure di gestione alunni stranieri, dsa, disabili
  • Coordinatore nei rapporti con Asl ed Enti per gli atti dall’ accoglienza alla valutazione dei disabili
  • Elaborazione dati organico alunni
  • Esami di stato della scuola secondaria di primo grado
  • Esoneri educazione fisica
  • Gestione libri di testo
  • Gestione obbligo scolastico e obbligo formativo
  • Iscrizioni alunni
  • Predisposizione classi
  • Rapporti con le famiglie (comunicazione di frequenza, convocazioni)
  • Registro on-line, supporto amministrativo Alunni e classi
  • Richieste di dati e informative relative agli alunni
  • Tenuta e aggiornamento fascicolo alunni
  • Vaccinazioni
  • Predisposizione Circolari
  • Responsabili della pubblicazione degli atti
  • Gestione delle convenzioni/accordi di rete/regolamenti inerenti all’attività didattica
  • Prove Invalsi
  • Denunce infortuni (alunni e personale scolastico)

Settore Contabilità, patrimonio, viaggi a carico famiglie, enti locali e bilancio della scuola

• Sarzi Sartori Mariangela
• Borrelli Carla
  • Acquisizione e valutazione richieste di acquisto
  • Acquisizione CIG-CUP- DURC
  • Acquisizione relazioni finali degli esperti e/o referenti del progetto
  • Aggiornamento Ambiente Entratel
  • Aggiornamento e tenuta dell’ albo fornitori risorse umane
  • Anagrafe prestazioni sezione dipendenti interni ed esperti esterni
  • Attuazione Amministrativa Progetti PTOF
  • Coadiuva con DSGA nella predisposizione delle schede progettuali
  • Coadiuva il DSGA nella formulazione del piano di acquisti (finanziamenti amministrazioni comunali, contributi famiglie etc…)
  • Coadiuva il DSGA nella predisposizione delle Gare di appalto e procedura di affidamento
  • Coadiuva il DSGA nella predisposizione e riassetto di bilancio
  • Contratti, incarichi e nomine con esperti esterni e interni collegati con il PTOF
  • Coordina e relaziona con tutti i plessi in merito alle attività progettuali
  • Deposito firma su documenti contabili
  • Elabora Rdo per l’invio sul Mercato elettronico
  • Gestione altri Conti on line
  • Impegni relativi alla liquidazione degli ordini e delle prestazioni
  • Istruttoria Gare di appalto
  • Membro commissione tecnica
  • Monitoraggio progetti
  • Predisposizione  Convenzioni e contratti con Enti ed esperti esterni
  • Predisposizione Denuncia annuale 770 e IRAP
  • Predisposizione documentale alla verifica e liquidazione finale degli esperti
  • Predisposizione Invio dati INPS, INPDAP: DM10, EMENS, DMA
  • Predisposizione liquidazioni compensi (accessori – esami – missioni – collaborazioni)
  • Predisposizione per le fasi di acquisto (Commissioni, Verbali)
  • Raccolta e predisposizione documenti e tabelle riepilogative e finali per la liquidazione dei compensi accessori
  • Rapporti e aggiornamenti procedure con la banca e Amministrazione PP.TT.
  • Richiesta di preventivi; predisposizione scheda comparativa
  • Verbali di collaudo
  • Visite di istruzione con costi a carico delle famiglie, degli enti locali e del bilancio
  • Ricognizione e aggiornamento dell’inventario
  • Consegna dei beni al 30 giugno
  • Gestione registro di facile consumo
  • Rapporti con subconsegnatari
  • Ricevimento e distribuzione merci ordinate tramite istituto
  • Predisposizione Circolari
  • Responsabile della pubblicazione degli atti
     

Settore Protocollo e Affari Generali, Gestione dell'informazione, Organi collegiali, RSU, Bacheca sindacale, Sicurezza e privacy

• Scaglione Francesca
  • Responsabile protocollo
  • Gestione posta elettronica (PEO e PEC)
  • Acquisizione posta elettronica e cartacea
  • Predisposizione e pubblicazione circolari con firma per scioperi e assemblee
  • Responsabile della pubblicazione in Bacheca sindacale
  • Trasmissione comunicazioni interne
  • Rapporti con gli enti locali (manutenzioni, riscaldamento, guasti ecc.)
  • Responsabile della pubblicazione degli atti
  • Sicurezza: Collabora con ASPP per adempimenti e misure di sicurezza (Incarichi, corsi di formazione, strumenti dpi…)
  • Sicurezza: Gestione e archiviazione Verbali, segnalazioni
  • Medico del lavoro: gestione e organizzazione visite mediche
  • Partecipa alla Commissione Sicurezza